Las primeras son un método de recolección de información que se caracteriza por obtener datos de sólo una parte del universo de estudio (muestreo) y mediante un proceso de inferencia estadística genera cifras válidas para la población en su conjunto; mientras que los registros administrativos son un método para obtener información, recurriendo a documentos que elaboran tanto instituciones, como organismos públicos y privados con fines administrativos, de control, de emisión de documentos legales o de seguimiento de procesos jurídicos, la cual se transforma en estadísticas, mediante procedimientos de agrupación y clasificación.